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Seis pasos esenciales para acceder a fondos europeos

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Firme, Foto: Comisia Europeana
Firme, Foto: Comisia Europeana

Las PYMES de Rumania podrán obtener fondos europeos para la financiación de ideas innovadoras, mediante el nuevo Programa Operacional de Competitividad (POC) 2014-2020, que pone a disposición un total de 1,32 billones de euros. HotNews- Start-up Café y la Asociación de Consultores de Rumania para Fondos Europeos (ACRAFE) les presenta a los empresarios 6 pasos a seguir para obtener la financiación por el nuevo POC.

De momento aunque los fondos POC 2014-2020, están aprobados por la Comisión Europea, no están disponibles, a falta de la Guía del Solicitante, que debe aprobarse a nivel nacional. Cuando este operativo, el programa pondrá a disposiciones de los empresarios dinero para proyectos de innovación en los dominios de IT& C, sanidad, agroalimentación, energía y medioambiente, nano-tecnologías y materiales avanzados.

“En el curso de la primera parte del mes de mayo será publicada en la web de OIPSI, la Guía, para su última consulta, siguiendo, en el más corto plazo posible, la apertura de sesiones para la presentación de proyectos.

Una empresa tendrá la oportunidad de recibir financiación de hasta 6.750.000 de lei, no reembolsables al 100%, para realizar proyectos de desarrollo o servicios de innovación, en los dominios citados más arriba.

La ventaja de esta líneas de financiación es que no solo ofrece apoyo financiero a la inversión de las PYMES, sino que ofrece también apoyo para los gastos corrientes a las actividades de desarrollo de productos /servicios: salarios, servicios de terceros, gatos administrativos etc…

Los pasos a seguir para un proyecto exitoso de desarrollo de productos /servicios:

1. Idea innovadora.

2. Identificación de las líneas de financiación, elegibilidad.

3. Documentación justificativa para la idea innovadora.

4. Plan de negocio y plan de investigación.

5. Presentación de la solicitud de financiación.

6. Firma del contrato de financiación.

Paso 1: IDEA INNOVADORA.

En el contexto de estas líneas de financiación de la innovación se refiere a un producto o servicio nuevo con aplicación directa en la economía de nuestro país o a nivel internacional.

En el ciclo vital de los productos innovadores se pueden identificar tres fases principales:

Para tener acceso a las líneas de financiación POC para el desarrollo de productos/servicios innovadores la fase de concepción debe estar cerrada, es decir el beneficiario debe estar en una etapa avanzada y concreta con algunos resultados de investigación- desarrollo preliminares sobre la idea innovadora.

Esta fase debe terminar con la obtención de un documento justificativo para la idea innovadora, que contenga los resultados de las investigaciones preliminares que serán la base del proyecto. Asegurando así también la propiedad intelectual del solicitante.

FASE 2: IDENTIFICACION DE LA LINEA DE FINANCIACION, ELEGIBILIDAD

En función del tipo de solicitante, la capacidad de financiación y el dominio en el que se encuentra la idea innovadora podemos identificar la línea de financiación no reembolsable que se adapta al proyecto.

Dominio al que pertenece la idea innovadora

Línea de financiación 

Tipo de solicitante

Los principales criterios de elegibilidad

Condiciones de financiación 

IT & C

POC 2.21 – Apoyo al crecimiento del valor añadido generado en el sector de las TIC y de innovación en el dominio mediante el desarrollo de un clúster 

Antigüedad: Puede ser una start-up o una empresa existente.

Medida: Micro ( de 0-9 empleados), pequeña o mediana (50-249 empleados)

Empresas incluidas en un clúster en el dominio de IT & C

El proyecto podrá ser presentado por uno solo de los socios del proyecto.

Valor de la financiación 1.600.000-3.240.000 lei

Porcentaje de financiación no reembolsable:

25 % – 100 %

Toda la información en el siguiente link: http://goo.gl/0iRwYl

Paso 3: DOCUMENTOS DE JUSTIFICACION PARA LA IDEA INOVADORA

Así como se define en el primer paso la idea innovadora el solicitante debe finalizar la fase de concepción y presentar un documento justificativo en este sentido.

En función del domino en el que se encuadra la idea se aceptaran los siguientes documentos justificantes:

Dominio

Documentos justificantes

IT & C

La descripción de la idea innovadora se presenta en el Registro de Inventos y Marcas (OSIM) o en el Registro Rumano para los Derechos de Autor (ORDA) en vista a un análisis preliminar de originalidad. Tras el cual la autoridad emitirá un documento sobre dicho análisis.

Paso 4: PLAN DENEGOCIO Y PLAN DE INVESTIGACION

Este paso es para definir el plan de negocios e incluso el plan de investigación por el que el beneficiario conseguirá desarrollar el producto /servicio innovador en un periodo máximo de entre 24-36 meses.

La evaluación y puntuación del proyecto se basa en gran medida en estos planes- de forma que los podemos considerar como los elementos centrales de la solicitud de financiación. Los consultores especializados con experiencia en el dominio pueden ayudar sustancialmente en la realización de estos documentos, incluyendo la realización del análisis del mercado y de las previsiones financieras.

Otro elemento muy importante del plan de negocio es el presupuesto- que comprende los gastos para los que se pide la financiación no reembolsable.

Los gastos elegibles para los que se puede solicitar la financiación son:

Para acceder a la lista completa acceder al siguiente link: http://goo.gl/0iRwYl

Paso 5: PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE FINANCIACION

En estos momentos las tres líneas de financiación POC están en proceso de consulta pública – en un corto plazo se publicara la convocatoria para la presentación de proyectos. En la convocatoria se especificara el plazo límite de presentación de los proyectos.

Todo el proceso de presentación se podrá hacer online.

Una novedad importante es que las empresas tendrán derecho a comenzar la actividad del proyecto tras presentar la solicitud de financiación, es decir, antes del resultado final de evaluación y de la firma del contrato de financiación. Los gastos efectuados podrán ser reembolsados posteriormente siempre y cuando el proyecto sea seleccionado para la financiación.

Paso 6: FIRMA DEL CONTATO DE FINANCIAICON

Tras firmar el contrato de financiación los beneficiarios podrán beneficiarse de la financiación no reembolsable.

La implementación del proyecto es un proceso complejo, y presupone la realización de todas las actividades descritas en la solicitud de financiación, la presentación de los informes solicitados y la presentación de las solicitudes de reembolso y las solicitudes de pago para entrar en posesión de la financiación no reembolsable aprobada.

Links útiles

Guía del solicitante de las líneas de financiación :

http://www.poscce.research.ro/ro/articol/2481/informare-br-si-publicitate-ghid-unic-spre-consultare-sectiunile-a-b-c-d-e

http://fonduri.mcsi.ro/?q=node/265

Nagy-Imecs Peter es experto en fondos europeos de la compañía de consultoría

Goodwill Consulting, miembro de ACRAFE.

Texto traducido por Translation Agency SRL

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