La importancia de la contabilidad de gestión

No es mi interés entrar en temáticas muy específicas o aburridas, pero a base de ver una y otra vez una misma situación en empresas españolas en Rumanía, creo que puede ser útil una nota al respecto.

Hablo de la valoración contable de los stocks: los de materia prima, de producto en curso y de producto terminado. El paso de uno a otro nos lo da la contabilidad analítica de costes de producción mientras que el beneficio surge de la diferencia entre el valor del stock terminado y el precio de venta.

Dado que las empresas tienen tendencia a no trabajar con almacén sino a instaurar un proceso reactivo a la demanda, muchas no dan importancia a los stocks de materia prima que según ellas se consume durante la producción en su totalidad ni a la mano de obra directa.

Para no complicarse la vida, tampoco dan importancia al valor de la producción en curso, ni por lo general al del stock terminado. En estas empresas, en el mejor de los casos, los productos finalizados figurarán en balance como materias primas, y en el peor no figuran con ningún valor ya que la materia prima se consumió durante la producción sin que, contablemente, hayan producido nada.

Pero la realidad no es esa, esos balances no son completos, y el problema es que cada trimestre hay que calcular el impuesto de sociedades en base a esos estados contables. Sucede por tanto a veces que el beneficio de la empresa sale muy reducido (por infravaloración de stocks) y otras veces es muy superior a la realidad (cuando se venden mercancías con valor contable cero). Esto tiene dos consecuencias claras: sanciones en caso de inspección fiscal y, para mí la peor, la propia empresa no conoce su estado de salud real y puede llevar a cabo decisiones equivocadas.

Para ello, un ejemplo: Conozco una empresa que se ha negado reiteradamente a valorar sus stocks en curso y finales. Fabrican sobre pedido, compran para la producción, lo pasan todo a consumo en la misma y no valoran los stocks pues si no se vende este mes se vende el que viene. Este año los números no salían. Las pérdidas parecían grandes a pesar de que en teoría no podía ser, dado que fabrican con un margen suficiente. En septiembre insistí hasta la saciedad en hacer un inventario total y un análisis contable del proceso productivo. Al final asintieron. Sólo el inventario de materias primas que en teoría no existían ya ha dado la vuelta a la situación y de pérdidas han pasado a beneficio, sin que nadie sepa de dónde ha salido tanto stock. Evidentemente se hubiesen podido ahorrar la compra de mucha materia prima con un sistema correcto, pero también se han ahorrado tomar decisiones dolorosas que estaban considerando por falta de un análisis incompleto. Es como el médico que receta sin tratar al paciente, sólo en base a una foto, y de perfil.