Oamenii din spatele Capitalei Culturale

In spatele a sute de proiecte si operatori culturali se afla o echipa tanara, dinamica si capabila – Biroul de Coordonare al programului Sibiu Capitala Culturala Europeana 2007. Ziarul de Sibiu va dezvaluie cine sunt acei cativa oameni care fac din Sibiu o Capitala Culturala Europeana.

Biroul de Coordonare Sibiu 2007 se gaseste la etajul intai al Casei Luxemburg, din Piata Mica. Primul exemplu al cooperarii din Sibiu si Luxemburg, cele doua Capitale Culturale ale Europei de anul viitor.

Aici, in cateva birouri sunt centralizate, definitivate si programate toate proiectele care in 2007 vor aduce in orasul de pe malul Cibinului peste un milion de tursti dar care vor incanta si mii de sibieni. Aici isi desfasoara activitatea sase oameni, fiecare specializat pe domeniul lui dar intr-o deplina cooperare. Toti sunt subordonati coordonatorului general al programului, Cristian Radu.

In Casa Luxemburg

Intr-o camera spatioasa, foarte luminoasa si dotata cu toata aparatura moderna de care un birou de coordonarea are nevoie isi petrec aproape intreaga zi de lucru, care de mult nu mai are doar opt ore, cei sase coordonatori.

Peste tot circula numere de telefon, se discuta evenimente, se cauta proiecte, iar se intreaba numere de telefon, se asteapta mailuri si totul prinde contur in programul evenimentelor pe 2007. Predomina o atmosfera de a colaborare si amicitie. Stela Matioc este cea care de la inceput s-a ocupat de coordonarea tuturor proiectelor si cea care a dat forma actualului program.

“Despre echipa? Indiferent ce facem, la masa, la petreceri, suntem de obicei impreuna si de fiecare data, tot problemele legate de Sibiu 2007 le discutam”, marturiseste Stela. Volumul de munca este foarte mare, ei sunt putini, dar asta nu ii sperie. In curand o sa primeasca ajutorul a 30 de voluntari.

“De saptamana viitoare va incepe o campanie outdoor cu afise, dar si una in librarii cu pliante si brosuri, pe un suport cu sigla CCE 2007. O sa pregatim o echipa de 30 de voluntari care vor lucra alaturi de noi”, spune Lavinia Alexe, cea care se va ocupa de ei.

Echipa mai mare

“Mi-ar fi placut sa fie un birou de sase ori mai mare si toti sa avem pe cate cineva care sa ne ajute”, intervine Silviu Scrob. El este cel care stabileste cu operatorii locurile in care se vor desfasura spectacolele, aparatura, scena, luminile si tot ce tine de partea tehnica. Mezinul Biroului este un clujean, Rares Craiut.

El s-a alaturat echipei in urma cu doua saptamani, dupa o perioada de voluntariat de o luna si va colabora cu Stela la coordonarea proiectelor. Prima lui impresie despre Sibiu este ca aici este orasul in care se pun telenovele in supermarketuri, dupa cum chiar el glumeste. “Nu e o munca de rutina.

E destul de divers ce fac eu aici”, spune Rares, care nu este singurul care se alatura echipei cu o norma intreaga. Audrey Papuchon are in fisa postului coordonarea programelor comune, intre Sibiu si Luxemburg si desi ocupa acest post de cateva luni, in curand ea se va dedica Capitalei Culturale cu program full-time. Vorbeste cinci limbi straine si s-a apucat acum de maghiara.

De ce? “Maghiara este foarte frumoasa si suntem in Ardeal si aici se vorbeste limba romana, germana si maghiara”, spune Audrey.

Seniorul

Ultimul membru al biroului pe care il intalnim este Dan Bartha, seniorul sau “logisticianul Biroului”, cum il prezinta Stela Matioc, si asa cum se arata in prezentare, el este cel care rezolva problemele de logistica. Acum cooperarea in birou devine vizibila.

La fiecare proiect se stabilesc datele logistice, cele tehnice si apoi este programat in functie de celelalte detalii particulare fiecarui proiect. “Pana acum am lucrat foarte mult in echipa. De acum incepem sa ne canalizam fiecare pe segmentul lui”, spune Dan Bartha.

“Acum exista si planificarea pe zile, avem un program de manageriere a datelor care ne ajuta sa planificam proiectele fara sa se suprapuna”, completeaza Stela Matioc. In spatele a tot ceea ce fac ei insa se afla Cristian Radu, coordonatorul general. El este cel care ia deciziile importante.

Toti cei interesati, sau care vor sa se implice in Capitala Culturala, trebuie sa stie ca orice intrebari intrebari au ele vor gasi raspunsuri la echipa Biroului. “Daca vrea cineva sa se implice sau are intrebari legate de organizarea Programului Sibiu Capitala Culturala Europeana ne poate contacta”, ne-a declarat Stela Matioc, coordonatoarea proiectelor pentru 2007.

Stela Matioc, Coordonator programe, tel.: 0728.828.757

Dan Bartha, Coordonator logistica, tel.: 0728.828.759

Audrey Papuchon, Coordonator proiecte Sibiu – Luxemburg, tel.: 0728.828.762

Silviu Scrob, Coordonator tehnic, tel.: 0728.828.760

Rares Craiut, Coordonator programe, tel.: 0728.828.761

Activitatea Biroului implica:

Coordonarea generala a Programului Sibiu 2007, detalierea obiectivelor si conceptelor artistice ale programului cultural, derularea etapei preliminare de selectie a proiectelor consultare si coordonare cu partenerii luxemburghezi, punerea in practica a programului cultural, punerea in practica a unei strategii de comunicare si marketing si gestiunea administrativa si financiara a Programului.