Digitalizarea inteligentă: Semnătura electronică și arhivarea digitală pentru antreprenori

La Stup găsești tot ce ai nevoie dacă vrei să începi sau să crești o afacere: o comunitate de peste 34.000 de membri, evenimente gratuite unde poți învăța despre schimbări fiscal, digital marketing, vânzări și multe altele și peste 20 de parteneri cu servicii la preț preferential pentru comunitatea Stup. Astăzi povestim cu echipa Namirial partenerul Stup care te ajută cu semnătură electronică, servicii și soluții pentru transformarea digitală a proceselor de business. Și dacă vrei să afli mai multe despre Stup, intră aici. 

Într-o lume în care eficiența și securitatea documentelor sunt esențiale, soluțiile digitale de semnătură electronică și arhivare electronică devin indispensabile pentru orice afacere modernă. Aceste tehnologii nu doar simplifică procesele administrative, ci oferă și un nivel ridicat de protecție juridică și conformitate cu reglementările europene.

Semnătura electronică: rapiditate și securitate

Adoptarea unei semnături electronice calificate permite autentificarea documentelor cu aceeași valoare juridică precum semnătura olografă, eliminând astfel dependența de hârtie și procesele birocratice greoaie. Există două opțiuni principale:

• Semnătura electronică pe token – Soluția ideală pentru cei care preferă un dispozitiv fizic dedicat, oferind control direct și securitate sporită. Aceasta este compatibilă cu majoritatea platformelor utilizate în relația cu instituțiile publice și partenerii de afaceri.
• Semnătura electronică în cloud – O alternativă flexibilă care permite semnarea documentelor de oriunde, fără a fi nevoie de un dispozitiv fizic care in acelasi timp ofera acelasi nivel de Securitate ca si cea pe token. Accesibilă de pe laptop, tabletă sau telefon, această soluție asigură un flux de lucru rapid și eficient, cu garanția unui nivel ridicat de securitate.

Arhivarea electronică: protecție pe termen lung

Un alt aspect esențial al transformării digitale este păstrarea în siguranță a documentelor semnate electronic. Arhivarea electronică nu doar că elimină riscul pierderii documentelor fizice, dar oferă și protecție împotriva modificărilor neautorizate. Aceasta este soluția ideală pentru stocarea și gestionarea documentelor cu valoare juridică, fiind conformă cu normele legale și ușor accesibilă oricând este nevoie.

Avantajele combinării celor două soluții

Integrarea semnăturii electronice cu arhivarea electronică oferă beneficii semnificative pentru antreprenori și companii:

Reducerea costurilor – Eliminarea hârtiei și automatizarea proceselor minimizează cheltuielile operaționale.
Eficiență crescută – Semnarea și stocarea documentelor se realizează rapid, fără timpi de așteptare sau riscuri de pierdere.
Securitate și conformitate – Documentele sunt protejate împotriva alterării și sunt recunoscute legal conform reglementărilor UE.
Accesibilitate oricând, oriunde – Semnătura în cloud și arhivarea electronică permit gestionarea documentelor de la distanță, fără restricții fizice.
Utilizare extinsă în relația cu instituțiile publice – Semnătura electronică poate fi folosită pentru:

• Depunerea declarațiilor fiscale la ANAF (declarații anuale, semestriale, D112, D394 etc.), eliminând necesitatea deplasărilor fizice.
• Semnarea și transmiterea e-Factura, conform cerințelor legale impuse pentru relația cu statul și sectorul privat.
• Depunerea documentației pentru licitații publice pe platforma SEAP, accelerând procesul de participare.
• Semnarea oricăror documente în relația cu autoritățile publice, inclusiv autorizații, cereri de finanțare, contracte cu instituții guvernamentale, eliminând necesitatea prezenței fizice.

Fie că este vorba despre contracte, facturi sau documente oficiale, adoptarea acestor soluții digitale reprezintă un pas strategic către o afacere mai eficientă și mai sigură. Într-un mediu din ce în ce mai digitalizat, alegerea unor instrumente potrivite pentru semnătură și arhivare electronică poate face diferența între un flux de lucru greoi și unul optimizat pentru succes.

Adoptarea soluțiilor digitale oferite de Namirial este un pas esențial pentru orice antreprenor care își dorește să economisească timp, să crească eficiența și să își protejeze documentele în conformitate cu standardele europene – poate că este momentul să descoperi și tu beneficiile acestora!

***

BT Stup este un loc pentru toți antreprenorii, creat cu scopul de a-i conecta pe aceștia cu furnizori de servicii și produse pentru înființarea, gestionarea sau managementul unei afaceri. La Stup se desfășoară inclusiv evenimente pentru antreprenori și viitori antreprenori, organizate atât de BT, cât și de partenerii acestei inițiative. BT Stup este dedicat tuturor antreprenorilor, indiferent de banca la care sunt clienți.

Acest articol face parte dintr-o intiativa Banca Transilvania, care își dorește să sprijine antreprenorii și să le ofere toate informațiile necesare atunci când se află la început de drum. Dacă dorești să începi o afacere, BT este lângă tine cu resurse, informații și know-how. Pentru ca ție să îți fie mai ușor. 

Articol susținut de Banca Transilvania