Firmele nu se grabesc sa foloseasca semnatura electronica

Din toamna, este obligatorie transmiterea Registrului salariatilor in forma electronica. Aceasta presupune ca toate firmele sa foloseasca semnatura electronica. Insa, la trei ani de cand au fost lansate in Romania primele servicii de furnizare a semnaturii electronice, mai putin de 20.000 de entitati utilizeaza acest sistem.

Desi nu costa mai mult de 40 de euro/an, permite asocierea indubitabila a unui document electronic autorului acestuia si are valoare in instanta, companiile nu se grabesc s-o utilizeze, iar autoritatile fac pasi timizi pentru impulsionarea dezvoltarii sistemului.

In mod normal, semnatura electronica ar trebui sa ne permita, de exemplu, sa vizualizam dosarul fiscal, in conditii de perfecta confidentialitate, sa ne platim impozitele, fara putinta de tagada de partea ambelor parti, sa fim siguri ca instiintarea venita de la o autoritate

provine chiar de acolo, iar contractul dintre doi parteneri de afaceri sa fie vazut si semnat in conditii de securitate.

Sistemul scuteste timp si bani

Dan Pestina, director general al companiei DigiSign, unul dintre cei patru furnizori de certificate de semnatura electronica din Romania, spune ca utilizarea semnaturii electronice la nivelul unei firme mici inseamna economii substantiale: „Daca tinem cont ca o companie depune lunar documente in cel putin patru zone –

Inspectia muncii, administratiile financiare, casele de pensii si de sanatate -, ceea ce inseamna patru drumuri in patru locuri diferite, economiile sunt evidente”. In plus, pentru documentele semnate electronic nu mai este necesara depunerea fizica a documentelor.

Cu alte cuvinte, scapi si de drum – trimiti situatiile on-line –, dar si de consumul de hartie. Sistemul de semnatura electronica poate fi folosit si de companiile mari, pentru securizarea sistemului intern de comunicatii, dar si de un om de afaceri care utilizeaza un laptop.

In cazul in care laptopul este furat sau pierdut, documentele importante la care este atasata semnatura electronica nu pot fi vizualizate de hot. In Romania sunt peste 500.000 de firme private mici si mijlocii, si peste 17.000 de companii mari.

Deocamdata, autoritatile publice au fost principalii clienti ai celor patru furnizori de semnatura electronica, dar exista o cerere in crestere exponentiala din partea sectorului privat, afirma Lauru Badita, director comercial E-Sign: „Incepand cu aprilie 2003, E-Sign Romania a emis peste 10.000 de certificate.

Cifra de afaceri – 2,3 milioane de euro in 2004 -, provine in proportie de 55% de la contractele guvernamentale si 45% din domeniul privat. Principalele sectoare care folosesc semnatura electronica sunt financiar-bancar, energetic si telecomunicatii”.

La DigiSign – care a emis circa 5.000 de certificate de semnatura electronica -, 35-40% din clienti sunt autoritati de stat, restul companii private.

Ce este semnatura electronica

– semnatura electronica nu este o semnatura scanata, ci un set de date in forma electronica, care serveste ca identificare

– poate semna electronic orice persoana care, in baza unui contract incheiat cu un furnizor de servicii de certificare, detine o pereche functionala cheie publica/privata si are o identitate probata printr-un certificat digital

– certificatul are valabilitate un an, dupa care este reinnoit

Cum se obtine

– Sa te prezinti cu buletinul de identitate la un furnizor de servicii de certificare in domeniul semnaturii electronice

Articol integral in Adevarul