Schimbări și adaptare în antreprenoriat: Provocări și soluții pentru mediul de afaceri din România

Antreprenoriatul în România, ca și în multe alte părți ale lumii, se află într-o transformare continuă, influențată de factori economici, tehnologici și sociali. Într-un context global și local în schimbare rapidă, adaptabilitatea trebuie sa fie una dintre cele mai valoroase trăsături ale unui antreprenor de succes. 

Acest articol își propune să exploreze principalele schimbări din mediul de afaceri românesc și să ofere sfaturi utile pentru antreprenorii care doresc să rămână competitivi. De asemenea, vom discuta despre cum soluția FGO poate juca un rol crucial în simplificarea și optimizarea activităților zilnice ale afacerilor.

Transformări în mediul de business din România

Digitalizarea cu forța 

Pandemia de COVID-19 a catalizat procesul de digitalizare în România, iar acest trend continuă să influențeze aproape toate domeniile de activitate. Întreprinderile, dar și instituțiile statului, au fost forțate să adopte tehnologii noi pentru a rămâne operaționale și competitive sau pentru a furniza serviciile de utilitate publică. Această digitalizare se reflectă în adoptarea unor soluții software pentru gestionarea afacerilor, prezența online sau automatizarea proceselor interne. Însă, cel mai important, reprezintă o schimbare la fundamentul organizației, prin care procedurile interne sunt adaptate la realitatea digitală, eliminând dependența de hârtie, în loc să o amplifice. Antreprenorii care au înțeles beneficiile sunt cei care investesc în soluții digitale nu doar pentru simplificarea activităților interne, ci și pentru a obține un avantaj competitiv fie în scopul scalarii predictibile fie în scopul interacțiunii cu clienții. Chiar dacă multe afaceri se concentrează mai mult pe calitatea produselor sau serviciilor oferite decât pe digitalizare, lipsa de adaptare la era digitală poate duce la pierderea unei categorii importante de clienți. Acești clienți nu doar că își obțin informațiile online, dar sunt și vocali în recenzii și recomandări. Ei apreciază o interacțiune bine organizată și o comunicare clară, susținută de procese automatizate.

Creșterea costurilor

Un alt aspect relevant pentru antreprenorii din România este creșterea costurilor operaționale, alimentată și de schimbările economice globale. Prețurile materiilor prime, costurile cu energia și salariile sunt în creștere, ceea ce pune presiune pe marjele de profit. În acest context, este esențial ca antreprenorii să aibă mijloacele și să poată face toate calculele elementelor ce intra în prețul produsului sau serviciului vandut si ulterior sa își optimizeze operațiunile pentru a menține profitabilitatea. Deși optimizarea poate implica uneori costuri suplimentare pe termen scurt, aceasta are un impact pozitiv asupra scalării afacerii pe termen lung, un obiectiv urmărit de orice antreprenor. Doar prin proceduri adaptate la mediul digital și prin sisteme capabile să ofere managementului răspunsurile necesare pentru decizii informate, o companie poate să controleze costurile și să avanseze.

Schimbarea comportamentului consumatorilor

Consumatorii români au devenit mai exigenți și mai atenți la calitatea serviciilor și produselor pe care le achiziționează. Mai mult, aceștia sunt tot mai conștienți de impactul social și ecologic al produselor, ceea ce determină o schimbare în preferințele lor de consum. Antreprenorii trebuie să fie atenți la aceste schimbări și să își adapteze oferta în funcție de noile cerințe ale pieței; astfel, fără o atenție sporită în interacțiunea cu clienții, atât inaintea achiziției, cât și pe perioada utilizării produsului, o afacere poate pierde teren în fața concurenței și își poate afecta imaginea pe termen lung.

Adaptarea și soluțiile pentru antreprenori

În fața acestor provocări, antreprenorii trebuie să fie flexibili și deschiși la schimbare. Iată câteva strategii și soluții care pot ajuta la adaptarea în acest mediu de afaceri dinamic:

1. Adoptarea tehnologiei și automatizarea proceselor

Una dintre cele mai eficiente metode de a face față provocărilor actuale este utilizarea tehnologiei pentru a automatiza procesele și a reduce costurile operaționale. De exemplu, digitalizarea activităților financiare poate economisi timp și resurse. Aici intervine soluția FGO, o platformă cu ADN 100% românesc, concepută special pentru simplificarea gestionării afacerii care se desfășoară în România.

FGO este o soluție completă de facturare și gestionare a activităților financiare, care permite automatizarea multor procese administrative. Platforma FGO are câteva puncte forte importante care se transformă în avantaje ale antreprenorului și afacerii sale:

• integrare directă cu cel mai utilizat program de contabilitate din România, Saga Software – astfel, activitatea financiară a firmei este accesibilă contabilului oricând, fără a fi necesară o acțiune din partea antreprenorului. Practic, contabilul preia automat documentele necesare în contabilitate, eliminând astfel și dubla operare a datelor sau erorile umane.
• integrare directă cu BT Go by Banca Transilvania – aceasta permite gestionarea facturării și a e-Facturilor din aplicația de banking, de unde se pot efectua și plățile e-facturilor primite de la furnizori. Toate tranzacțiile din BT Go se sincronizează cu FGO și pot ajunge astfel direct în contabilitate.
• parteneriat cu Microsoft care, pentru antreprenor, se traduce, pe de o parte, prin prețuri exclusive dedicate utilizatorilor FGO și, pe de altă parte, prin salvarea automată a arhivelor de facturi din FGO în contul OneDrive. Antreprenorul are astfel toate documentele mereu la îndemână, salvate conform cerințelor ANAF, într-un spațiu securizat.
• Comunitatea FGO numără deja peste 140.000 de firme care își gestionează activitatea financiară prin această platformă, confirmând astfel încrederea pe care o aduce antreprenorilor români

Platforma FGO permite gestionarea cu ușurință a e-Facturilor, are integrate funcții inteligente pentru citirea tranzacțiilor din bancă și asocierea lor cu facturile emise și primite, include analize precum harta vânzărilor, analize pe clienți sau interpretarea grafică a balanței contabile. Prin automatizarea unor procese cheie, antreprenorii pot reduce semnificativ timpul alocat activităților administrative și se pot concentra pe aspectele strategice ale afacerii lor.

2. Optimizarea costurilor și managementul eficient al resurselor

Într-o perioadă de incertitudine economică, este esențial ca antreprenorii să își gestioneze resursele cu atenție. Aceasta include monitorizarea atentă a fluxului de numerar, renegocierea contractelor cu furnizorii și identificarea unor noi oportunități de reducere a costurilor. Utilizarea unei platforme precum FGO poate oferi o vizibilitate clară asupra situației financiare a afacerii, facilitând luarea deciziilor informate și rapide.

3. Orientarea către client și inovarea continuă

Pentru a rămâne competitivi, antreprenorii trebuie să se adapteze rapid la cerințele în schimbare ale pieței. Aceasta înseamnă să fie mereu atenți la feedback-ul clienților și să inoveze constant. Îmbunătățirea produselor și serviciilor oferite și personalizarea acestora în funcție de preferințele clienților sunt esențiale pentru succesul pe termen lung. O analiză importantă din FGO asupra clienților din România este harta vânzărilor împărțită pe județe, care oferă o viziune de ansamblu, dar și evoluția vânzărilor pe fiecare județ, precum și comparații pe perioade.

Mediul de afaceri din România este în continuă schimbare, iar antreprenorii trebuie să fie pregătiți să se adapteze rapid la noile provocări. Prin adoptarea tehnologiei, optimizarea costurilor și orientarea către client, aceștia pot transforma aceste provocări în oportunități de creștere și succes. Soluția FGO se dovedește a fi un aliat valoros în această călătorie, oferind instrumentele necesare pentru o gestionare eficientă și modernă a afacerii. Într-o lume dinamică, flexibilitatea și inovarea sunt cheia pentru a prospera în antreprenoriat.

Articol susținut de Banca Transilvania