Digitalizarea actelor de stare civilă: Guvernul amână cu încă un an emiterea actelor în format electronic

Operaționalizarea sistemului IT de digitalizare a actelor de stare civilă la nivel național și accesul facil la aceste acte în format electronic se va amâna cu încă un an, potrivit unui proiect de Ordonanță aflat joi pe masa Guvernului Ciolacu.

UPDATE Guvernul a adoptat joi, 31 august, acest act. Ordonanța s-a publicat în Monitorul Oficial.

Sistemul informatic pentru emiterea actelor de stare civilă (SIIEASC), un proiect derulat de Ministerul Afacerilor Interne din anul 2019, care presupune digitalizarea actelor de stare civilă din ultimii 100 de ani și asigurarea accesului facil al cetățenilor la serviciile de stare civilă nu va fi gata nici în acest an.

Pe agenda de joi a Guvernului se află un proiect de Ordonanță inițiat de Ministerul de Interne, condus de vicepremierul Cătălin Predoiu, prin care termenul de la care se asigură, la nivel național, infrastructura informatică necesară operaționalizării Sistemului IT de emitere a actelor de stare civilă (SIIEASC) se va proroga de la 24 septembrie 2023 la 24 septembrie 2024.

„În prezent, proiectul SIIEASC este în etapa de verificare a sistemului astfel încât, prorogarea termenului este necesară pentru deschiderea proiectului pilot și instruirea ofițerilor de stare civilă de la nivelul întregii țări, în sistem de train the trainer.””, se arată în nota de fundamentare.

VEZI PROIECTUL DE ORDONANȚĂ ȘI NOTA DE FUNDAMENTARE

Este practic o nouă modificare a legii 119/1996 privind actele de stare civilă.

Conform legii, actele de naștere, de căsătorie și de deces se întocmesc în registre de stare civilă, în două exemplare, ambele originale, și se completează manual, cu cerneală specială de culoare neagră.

La Art. 2, alineatul (4) prevede acum următoarele:

„Începând cu data de 24 septembrie 2023, exemplarul I al actelor de stare civilă se completează informatic și se păstrează în exemplarul I al registrelor de stare civilă pe suport hârtie, iar exemplarul II se întocmește numai în format electronic, atât de către ofițerii de stare civilă din țară, cât și de către cei de la misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României.”

Alte schimbări prevăzute de ordonanță:

reglementarea modului de constituire în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II în cazul actelor de stare civilă întocmite pe suport hârtie începând cu 1 ianuarie 1921 până la data operaționalizării S.I.I.E.A.S.C.;
stabilirea procedurii de înregistrare a actelor şi faptelor de stare civilă atunci când, din cauza unor disfuncționalități tehnice, nu este posibilă completarea actelor în sistem informatic;
atribuirea calității de ofițer de stare civilă personalului cu atribuții de stare civilă din cadrul D.G.E.P.M.B. și serviciilor publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor (în prezent, această categorie de personal este inclusă în rândul ofiţerilor de stare civilă cu atribuţii restrânse) în scopul înlăturării eventualelor sincope în actualizarea/utilizarea S.I.I.E.A.S.C.;
stabilirea faptului că ofiţerii de stare civilă din cadrul serviciilor publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor/ D.G.E.P.M.B. întocmesc acte de stare civilă și înscriu mențiuni în registrele de stare civilă pentru asigurarea continuității activității de stare civilă la nivelul serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor și al primăriilor unităților administrativ-teritoriale unde nu sunt constituite astfel de servicii;
stabilirea modalității în care, începând cu data operaționalizării S.I.I.E.A.S.C., se îndreaptă erorile constatate în actele de stare civilă și în mențiunile înscrise în cadrul procedurii de verificare și validare a acestora;
acordarea posibilității titularilor de a solicita/obține datele înscrise în actele de stare civilă, precum și fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă și înscrierii mențiunilor pe baza acestora, nu doar prin persoane împuternicite, ci și prin intermediul avocaților.

Sistemul IT de emitere a actelor de stare civilă ar fi trebuit să fie operațional de anul trecut

Sistemul informatic pentru emiterea actelor de stare civilă ar fi trebui să fie operațional la data de 14 decembrie 2022, potrivit unei ordonanțe de urgență adoptată în 2 noiembrie 2022 de Guvernul Ciucă.

La o zi după adoptarea acestui act, ministrul de Interne de la acel moment, liberalul Lucian Bode, a anunțat că sistemul IT este realizat în proporție de 60%, până acum fiind digitalizate peste 66 milioane de acte de stare civilă.

La începutul acestui an, Cătălin Giulescu, chestor de poliție și director general al Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor (DEPABD) din MAI își exprima încrederea că starea civilă va fi digitalizată la 1 octombrie 2023, moment din care certificatele de stare civilă vor fi accesibile în format electronic.

Pentru detalii citește: